Vacature: Administratie

Financial Administrator

Samenvatting

  • Bedrijf: Holiday Inn Amsterdam
  • Standplaats: Boelelaan 2, 1083 HJ Amsterdam, Noord-Holland
  • Totaal aantal medewerkers: 79
  • Dienstverband: Fulltime baan
  • Functie categorie: Administratie
  • Referentie nr: 20896
  • Geplaatst op: 28-03-2019

Algemene informatie

Functie omschrijving Financial Administrator
 
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die ons Accounting / Finance team kan komen versterken in de functie van Financial Administrator.
 
Onze Accounting afdeling is geclusterd voor de EVENT hotels in Nederland (25 hotels) waaronder brands van Accor, IHG en Bilderberg.
en is gevestigd in het EVENT Hotels Office in Amsterdam Z.O. Van hieruit wordt de volledige administratie beheerd en verwerkt voor alle 25 hotels.
 
De taken en verantwoordelijkheden voor een Financial Administrator zijn o.a. :
 
Accounts Payable:
Indien nodig assisteren bij de verwerking van de Accounts Payable transacties. Het boeken van rekeningen in het boekhoudkundig systeem welke door het hotel worden ontvangen van leveranciers
Assisteren bij de Leverancier aanvragen
Assisteren bij het archiveren van rekeningen binnen de Accounts Payable
Assisteren bij het verwerken van de betaalrun
Controleren van de geboekte facturen
Ondersteuning en controle 

General Ledger
Controleren van de omzetten van de interfaces met PMS
Het regelmatig controleren van de correspondentie en het maken van aanpassingen in rapporten ter goedkeuring van de General Manager
Controleren van alle kantoorbonnen, of alle ontvangsten zijn getekend en goedgekeurd door het Management
Het verzorgen van de maandelijkse aansluiting van de rekening voerzichten van de City Ledger
Het zelfstandig verzorgen van de maandafsluiting 

Overige:
Participeren in Self – Audit controle vragenlijsten in samenwerking met het afdelingshoofd
 Het opstellen van rapporten en actiepunten ter controle voor CFO en de General Managers
Assisteren tijdens de afwezigheid van collega’s van de Accounts Receivable afdeling, of enige andere werkzaamheden welke worden aangegeven door de CFO of de Supervisor Accounting
Het assisteren bij ad-hoc projecten op verzoek van de CFO en de Supervisor Accounting 

Competenties:
Administratief onderlegd
Accuraat
Teamplayer
Flexibel
Stressbestendig
Verantwoordelijkheidsgevoel
Kennis van Microsoft Office is een pré
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
Ervaring in een hotel (bijv. door een Accounting stage) is een pré! 

Werktijden:
De werkzaamheden vinden plaats tussen 08:00uur en 18:00uur.

Wij bieden:
Bepaalde tijd contract met uitzicht op een vast dienstverband;
25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
Marktconform salaris (gerelateerd aan de hotellerie)
Een enthousiast team waarin je veel zelfstandigheid hebt en rapporteert aan de Supervisor Accounting
Een persoonlijk inwerkplan binnen je eigen afdeling en een coach
Uitstekende training- en ontwikkelingsmogelijkheden
Een aantrekkelijke kortingsregeling voor overnachtingen binnen al onze hotels
Bijdrage in de reiskosten bij een min. Woon-werkafstand van 10 km 
 
Herken jij jezelf in deze omschrijving en is dit de uitdaging waar je op zat te wachten?
Reageer dan nu!
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Bedrijfscontactgegevens

Bekijk locatie op kaart

Luxury Hotels of Amsterdam

De hotel vacaturesite van Luxury Hotels of Amsterdam is een uniek samenwerkingsverband in de Amsterdamse hotellerie. De site is opgezet om de carrièremogelijkheden en hotel vacatures binnen onze enerverende en bijzondere bedrijven in Amsterdam en Schiphol te promoten.