Vacature: Administratie

Regional Finance Medewerker (Accounts Payable) Lore Group Amsterdam - Per Direct

Samenvatting

  • Bedrijf: Pulitzer Amsterdam
  • Standplaats: Prinsengracht 315-331, 1016 GZ Amsterdam, Noord-Holland
  • Totaal aantal medewerkers: 127
  • Dienstverband: Fulltime baan
  • Functie categorie: Administratie
  • Referentie nr: 23915
  • Geplaatst op: 19-02-2021

Algemene informatie

Heb jij affiniteit met cijfers en wil jij graag breed inzetbaar zijn in de Accounting afdeling? Kan jij goed met leveranciers en collega’s communiceren? Dan zijn wij op zoek naar jou als onze Regional Finance Medewerker (Accounts Payable)!
 
Solliciteer nu; only the very best!
 
Lore Group | Pulitzer Amsterdam en Kimpton De Witt Amsterdam
Lore Group is een internationaal hospitality bedrijf dat hotel -, restaurant en barconcepten ontwikkelt, ontwerpt en bestuurt in de Verenigde Staten en Europa. Het Lore Group Portfolio bestaat uit Riggs in Washington DC, Sea Containers in Londen en de twee in Amsterdam gevestigde hotels, Pulitzer Amsterdam en Kimpton De Witt Amsterdam.


Pulitzer Amsterdam:
Het iconische Pulitzer Amsterdam is een luxehotel gesitueerd in 25 samengevoegde 17de en 18de eeuwse grachtenpanden, in één van Amsterdam’s chicste buurten. Het hotel biedt 225 gastenkamers, een serene binnentuin, 9 vergader- en evenementenruimten, een fitnessruimte en een klassieke salonboot. Met uitzicht over de Prinsengracht en Keizersgracht, is het hotel gesitueerd in het historische hart van Amsterdam.
Restaurant Jansz. is een plek waar schitterend bereide klassiekers worden geserveerd met een ongedwongen Amsterdamse uitstraling. Pulitzer’s Bar (cocktailbar van het jaar 2020, Gault Millau) is een klassieke hotelbar met een warme, intieme sfeer waar een voorliefde prevaleert voor iconische drankjes met een moderne uitvoering. Het lobbycafé Pause at Pulitzer is het soort plek dat je voor jezelf wilt houden, met een aangenaam ontbijt, heerlijke koffie, lichte gerechten of schitterend glas wijn. Het Pulitzer is een unieke mix van up-market, traditioneel en modern vakmanschap, verscholen in de iconische grachtengordel van Amsterdam.


Kimpton De Witt:
Kimpton De Witt is het eerste Europese hotel van het in San Francisco gevestigde boutique-merk Kimpton Hotels & Restaurants. Het lifestyle hotel met gastenkamers geïnspireerd op typisch Nederlands design straalt een moderne kijk op luxe uit. Het hotel is gevestigd in drie originele Renaissance-gebouwen in de wijk Paleiskwartier, op steenworp afstand van het Centraal Station van Amsterdam.
Kimpton De Witt beschikt over 274 gastenkamers, waaronder Penthouse De Witt en het unieke ‘Little House’ - een bijzonder drie verdiepingen tellend huisje in het hotel waar de befaamde Nederlandse dichter P.C. Hooft is opgegroeid. Super Lyan is de vernieuwde cocktailbar in het hotel - de eerste internationale vestiging van de award-winnende Ryan Chetiyawardana a.k.a. Mr Lyan uit Londen – en Celia Amsterdam is het recent geopende restaurant waar, geïnspireerd door Californië, gerechten worden geserveerd met een moderne interpretatie van de Amerikaanse keuken.
 
Als Regional Finance Medewerker (Accounts Payable) zal jij een roulerende en uitdagende functie hebben binnen het accounting team. Het team Accounting heeft als doel het zo efficiënt mogelijk, tijdig, juist en volledig beheerd uitvoeren van de financiële administratie van Pulitzer Amsterdam. Daarnaast beheert en bewaakt het team de liquiditeitspositie van het hotel en is het team uitvoerend in het totale betalingsverkeer van het hotel. In deze functie is het van belang om te rouleren binnen de verschillende aspecten in het team om zo een breed perspectief te behouden.
 
Wat kan kan jij verwachten als Finance Medewerker
- Versturen van alle facturen
- Aanmanen van debiteuren op basis van openstaande saldi
- Onderhouden van contacten met diverse debiteuren
- Evalueren van debiteurenbestand en deze informatie delen met verschillende afdelingen binnen het hotel
- Bijwonen en voorbereiden van interne en externe credit meetings
- Dagelijks verzorgen van het “daily” report, waarin alle omzetten worden gedeeld
- Opsporen en oplossen van foute boekingen, en zo nodig deze te communiceren naar betrokken partijen
- Analyseren, controleren en doen van steekproeven op de toepassing van de interne procedures
- Bijhouden en rapporteren van alle promotionele kosten en “paid outs”
- Tijdig opleveren van alle journaalposten ten behoeve van periodeafsluiting
- Inboeken van inkoopfacturen
- Ervoor zorg dragen dat alle kosten op de juiste grootboekrekeningen gealloceerd worden
- Zorg dragen voor de wekelijkse betaling
- Verantwoordelijkheid binnen het goedkeuring proces van inkoopfacturen. 

 
Heb jij
- Een sterk cijfermatig inzicht
- Een gevoel voor verantwoordelijkheid
- Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels 

Ben jij
- Sterk in het oplossen van vraagstukken
Teamplayer
- Stressbestendig wanneer er een hoge werk druk is
- Flexibel
- Gestructureerd en kan je goed nauwkeurig werken 
- Kennis vereisten
- Kennis van de Nederlandse en Engelse taal
- Ervaring met Microsoft Office
- Kennis van het reserveringssysteem Opera (pré)
- Kennis van het systeem Birchstreet (pré)
- Kennis van SUN Systems (pré) 
 
What’s in it for you
- Een organisatie waar medewerkers op nummer 1 staan
- Persoonlijke ontwikkeling d.m.v. coaching/begeleiding, trainingen en interne doorgroeimogelijkheden
- Goede work life balance
- Competitieve arbeidsvoorwaarden
- 50% korting op F&B in samenwerkende hotels 
- In het hotel heerst een gezellige sfeer waar gepassioneerde medewerkers iedere dag persoonlijke wow-momenten creëren voor onze gasten.

Staan bij jou gasten en collega’s ook centraal en heb jij een "can do" attitude?
 
Solliciteer dan direct en wie weet word jij onze nieuwe collega!

 

Bedrijfscontactgegevens

  • Bedrijf: Pulitzer Amsterdam
  • Contact persoon / afdeling: Human Resources
  • Adres: Prinsengracht 315-331
    1016 GZ Amsterdam, Noord-Holland
  • Telefoonnummer: +31(0)20-5235235
  • Website: http://www.pulitzeramsterdam.com
Bekijk locatie op kaart

Luxury Hotels of Amsterdam

De hotel vacaturesite van Luxury Hotels of Amsterdam is een uniek samenwerkingsverband in de Amsterdamse hotellerie. De site is opgezet om de carrièremogelijkheden en hotel vacatures binnen onze enerverende en bijzondere bedrijven in Amsterdam en Schiphol te promoten.