Vacature: Personeelszaken

Regional Human Resources Trainee (per direct)

Samenvatting

  • Bedrijf: Pulitzer Amsterdam
  • Standplaats: Prinsengracht 315-331, 1016 GZ Amsterdam, Noord-Holland
  • Totaal aantal medewerkers: 127
  • Dienstverband: Stage
  • Functie categorie: Personeelszaken
  • Referentie nr: 23913
  • Geplaatst op: 31-03-2021

Algemene informatie

 
Vind jij collega’s ook het allerleukst van je werk? Lijkt het jou leuk om het recruitment proces te leren kennen, je bezig te houden met de aanname van personeel, het leren begeleiden van nieuwe medewerkers en alles in orde te maken als iemand weer uit dienst gaat, dan zijn wij opzoek naar jou als onze nieuwe Regional Human Resources Trainee!
 
Solliciteer nu; Only the very best!
 
Lore Group | Pulitzer Amsterdam en Kimpton De Witt 
Lore Group is een internationaal hospitality bedrijf dat hotel -, restaurant en barconcepten ontwikkelt, ontwerpt en bestuurt in de Verenigde Staten en Europa. Het Lore Group Portfolio bestaat uit Riggs in Washington DC, Sea Containers in Londen en de twee in Amsterdam gevestigde hotels, Pulitzer Amsterdam en Kimpton De Witt.


Pulitzer Amsterdam:
Het iconische Pulitzer Amsterdam is een luxehotel gesitueerd in 25 samengevoegde 17de en 18de eeuwse grachtenpanden, in één van Amsterdam’s chicste buurten. Het hotel biedt 225 gastenkamers, een serene binnentuin, 9 vergader- en evenementenruimten, een fitnessruimte en een klassieke salonboot. Met uitzicht over de Prinsengracht en Keizersgracht, is het hotel gesitueerd in het historische hart van Amsterdam.
Restaurant Jansz. is een plek waar schitterend bereide klassiekers worden geserveerd met een ongedwongen Amsterdamse uitstraling. Pulitzer’s Bar (cocktailbar van het jaar 2020, Gault Millau) is een klassieke hotelbar met een warme, intieme sfeer waar een voorliefde prevaleert voor iconische drankjes met een moderne uitvoering. Het lobbycafé Pause at Pulitzer is het soort plek dat je voor jezelf wilt houden, met een aangenaam ontbijt, heerlijke koffie, lichte gerechten of schitterend glas wijn. Het Pulitzer is een unieke mix van up-market, traditioneel en modern vakmanschap, verscholen in de iconische grachtengordel van Amsterdam.


Kimpton De Witt:
Kimpton De Witt is het eerste Europese hotel van het in San Francisco gevestigde boutique-merk Kimpton Hotels & Restaurants. Het lifestyle hotel met gastenkamers geïnspireerd op typisch Nederlands design straalt een moderne kijk op luxe uit. Het hotel is gevestigd in drie originele Renaissance-gebouwen in de wijk Paleiskwartier, op steenworp afstand van het Centraal Station van Amsterdam.
Kimpton De Witt beschikt over 274 gastenkamers, waaronder Penthouse De Witt en het unieke ‘Little House’ - een bijzonder drie verdiepingen tellend huisje in het hotel waar de befaamde Nederlandse dichter P.C. Hooft is opgegroeid. Super Lyan is de vernieuwde cocktailbar in het hotel - de eerste internationale vestiging van de award-winnende Ryan Chetiyawardana a.k.a. Mr Lyan uit Londen – en Celia Amsterdam is het recent geopende restaurant waar, geïnspireerd door Californië, gerechten worden geserveerd met een moderne interpretatie van de Amerikaanse keuken.
 
Als Regional Human Resources Trainee ben je samen met de Regional HR Support verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de afdeling(en). Elke dag is anders en dat maakt het ook een zeer afwisselende stage. We zijn op zoek naar iemand die sterk is in menselijke vaardigheden, een luisterend oor heeft, graag met mensen contact zoekt en let op details. Oog voor detail komt ook terug in de administratieve taken die deze functie rijk is. Het maken van offer brieven, contracten en bijhouden van personeelsdossiers behoren tot de dagelijkse taken. Verder zijn we op zoek naar iemand die spreken voor publiek een leuke uitdaging vindt! Je zult namelijk diverse trainingen faciliteren, rondleidingen geven voor scholen of presentaties bijwonen. Je sociale en creatieve vaardigheden worden op de proef gesteld bij het organiseren en meewerken aan de diverse social events, zoals verjaardagborrels, Sinterklaas en Kerst voor de medewerkers, personeelsfeesten en andere bijeenkomsten.

Wat kan je verwachten als Human Resources Trainee
  • Jij bent verantwoordelijk voor administratieve taken
  • Jij correspondeert met sollicitanten en medewerkers
  • Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van in en uit dienst formaliteiten (bijvoorbeeld maken van offers, contracten en getuigschriften)
  • Het bijhouden van de files van de medewerkers
  • Het beantwoorden van de vragen van de medewerkers
  • Verwerking van gegevens in de diverse HR-systemen
  • Je zorgt voor een continue informatiestroom vanuit het hotel naar de medewerkers; verwerken/ maken van memo’s, nieuwsbrieven en uitnodigingen
  • Organiseren van en meewerken aan social events (verjaardagen/ feestdagen/ personeelsfeesten en bijeenkomsten)
  • Deelname in het recruitment proces: screenen van CV’s, telefonische screening, houden/ bijwonen van kennismakingsgesprekken
  • In dienst brengen van personeel; bestaande uit: diverse administratieve taken, verwerking van gegevens in systemen, offerbrieven en contracten maken, uitleggen van de huisregels en basiskennis van/ over het hotel, passen van kleding etc.
  • Uit dienst proces begeleiden; bestaande uit: diverse administratieve taken, uit dienst bevestigingen maken, exitinterviews plannen en houden.
  • Trainingen geven/ voorbereiden, medewerkers uitnodigen en inplannen, trainingen geven, evaluaties verwerken etc.

Heb jij…

  • Empathisch vermogen
  • Een ‘Can do’ mentaliteit
  • Een enthousiaste en outgoing persoonlijkheid

Ben jij…

  • Een mensen-mens
  • Goed in multitasking, planning en timemanagement
  • Een echte team-player die graag samen werkt in een dynamisch en internationaal team
  • Accuraat in je werk

What’s in it for you

  • Een organisatie waar medewerkers op nummer 1 staan
  • Persoonlijke ontwikkeling d.m.v. coaching/begeleiding, trainingen en interne doorgroeimogelijkheden
  • Goede work life balance
  • Competitieve arbeidsvoorwaarden
  • 50% korting op F&B in samenwerkende hotels

 Staan bij jou collega’s ook centraal en heb jij een "can do" attitude?
 
Solliciteer dan direct en wie weet word jij onze nieuwe collega!
 

Bedrijfscontactgegevens

  • Bedrijf: Pulitzer Amsterdam
  • Contact persoon / afdeling: Human Resources
  • Adres: Prinsengracht 315-331
    1016 GZ Amsterdam, Noord-Holland
  • Telefoonnummer: +31(0)20-5235235
  • Website: http://www.pulitzeramsterdam.com
Bekijk locatie op kaart

Luxury Hotels of Amsterdam

De hotel vacaturesite van Luxury Hotels of Amsterdam is een uniek samenwerkingsverband in de Amsterdamse hotellerie. De site is opgezet om de carrièremogelijkheden en hotel vacatures binnen onze enerverende en bijzondere bedrijven in Amsterdam en Schiphol te promoten.