Vacature: Personeelszaken

Human Resource Administrator

Samenvatting

  • Bedrijf: Conservatorium Hotel Amsterdam
  • Standplaats: Van Baerlestraat 27, 1071 AN Amsterdam, Noord-Holland
  • Totaal aantal medewerkers: 327
  • Dienstverband: Fulltime baan, Parttime baan
  • Functie categorie: Personeelszaken , Administratie
  • Referentie nr: 36285
  • Geplaatst op: 12-09-2022

Algemene informatie

Wil jij invulling geven aan een dynamische HR functie bij ons vijfsterrenhotel? Wil jij een baan die personeelsadministratie combineert met nauw contact met onze getalenteerde collega’s? Dan is het Conservatorium hotel op zoek naar jou.
 
Wat ga je doen?
Als onze HR Administrator heb je belangrijke verantwoordelijkheden in ons Human Resources team en kom je terecht in een dynamische omgeving. Het is een uitdagende en zeer diverse functie voor een accurate professional. Wat is het wat je precies gaat doen?
  • Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van de dagelijks gang van zaken binnen onze organisatie. Dit betreft grotendeels de pre-, on-, en offboarding van collega’s;
  • Je beantwoord eerstelijns vragen vanuit de medewerkers, hiermee creëer jij verbinding tussen HR afdeling en al onze collega’s in het hotel;
  • Je bent medeverantwoordelijk voor het geven van administratieve opvolging aan procedures: denk hierbij aan het bewaken van deadlines, het opstellen van contracten, verwerken van onze Compensation & Benefits aanvragen, beheer van de HR Service Center inbox;
  • Je verwerkt ziek- en herstelmeldingen en verzuimrapportages en ondersteunt indien nodig bij de te nemen acties naar onze bedrijfsarts of UWV;
  • Je onderhoudt contact met de salarisadministratie en controleert de aangeleverde en beschikbare informatie voor de salarisverwerking;
  • Je verzamelt data voor het opstellen van diverse HR KPI overzichten en signaleert acties en trends;
  • Je ondersteunt bij het organiseren van “celebration”activiteiten voor collega’s. 
Hier kom je (in) te werken
Het Conservatorium Hotel is een vijf-sterren hotel in hartje Amsterdam. Meermaals zijn wij geselecteerd als één van de 25 beste hotels in Europa. Met gasten vanuit alle windstreken, zorgen wij er samen voor dat ieder verblijf memorabel is. Samen met onze zusterhotels in Londen, Parijs en Jerusalem opereren wij op het allerhoogste niveau van gastvrijheid.
 
Jij bent als HR Administrator verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van de dagelijkse gang van zaken binnen ons team. Daarnaast werk je samen met een HR Officer, Recruiter en HR Manager. Het team wordt ondersteund door HR stagiaires.
 
Je schakelt veel met diverse afdelingshoofden, het is belangrijk dat je hier de uitdaging in ziet om een goede verstandhouding op te bouwen.
 
Wie ben jij?
Als onze nieuwe HR Administrator ben je assertief, zelfstandig en heb jij er geen moeite mee om verschillende taken tegelijkertijd op te pakken. Je kan goed omgaan met werkdruk en bent consistent in jouw werkzaamheden. Daarnaast zijn de volgende zaken belangrijk wanneer je besluit te solliciteren:
  • Je hebt relevante werkervaring, bij voorkeur als HR Administrator of HR Officer in de horeca;
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels;
  • Je werkt taakgericht en je bent accuraat;
  • Een relevante opleiding is een plus, ervaring in HR is belangrijker. Dus ook zonder diploma, maar met de juiste instelling en ervaring, heb je kans op deze baan;
  • Je hebt inhoudelijke kennis van AFAS software;
  • Je bent 2 tot 5 dagen per week beschikbaar. 
Wat krijg je hiervoor terug?
  • Salaris in verhouding met schaal 6 van de horeca CAO en passende arbeidsvoorwaarden, reiskostenvergoeding op basis van je woon-werkverkeer en een uniform dat op het werk wordt verzorgd;
  • Een inspirerende werkomgeving in een prachtig hotel waar je vol trots bijdraagt aan ons gedeelde succes.
  • Focus op jouw ontwikkeling met de mogelijkheid om cursussen en trainingen te volgen om je vaardigheden verder te ontwikkelen;
  • Je krijgt de kans te leren middels vak- en crosstrainingen;
  • Korting in onze hotels, restaurants en spa (Amsterdam, Parijs, London & Jerusalem);
  • Korting om te dineren in vooraanstaande hotel-restaurants in Amsterdam;
  • Gratis trainingen van onze personal trainers en korting op een abonnement bij Bedrijfsfitness. 
Zijn wij jouw volgende bestemming?
Heb je nog vragen, neem gerust contact op met Sjoerd Jobse (Recruiter) via 06 11 76 20 28. Wil je gelijk solliciteren? Stuur je CV en motivatiebrief naar recruitment@conservatoriumhotel.com.

Video

Bedrijfscontactgegevens

  • Bedrijf: Conservatorium Hotel Amsterdam
  • Contact persoon / afdeling: Sjoerd Jobse
  • Adres: Van Baerlestraat 27
    1071 AN Amsterdam, Noord-Holland
  • Telefoonnummer: 020-5700000
  • Website: http://www.conservatoriumhotel.com
Bekijk locatie op kaart

Luxury Hotels of Amsterdam

De hotel vacaturesite van Luxury Hotels of Amsterdam is een uniek samenwerkingsverband in de Amsterdamse hotellerie. De site is opgezet om de carrièremogelijkheden en hotel vacatures binnen onze enerverende en bijzondere bedrijven in Amsterdam en Schiphol te promoten.