Vacature: Receptionist(e) Front Office

Hilton Meetings Stagiair(e)

Samenvatting

  • Bedrijf: Hilton Amsterdam Airport Schiphol
  • Standplaats: Schiphol Boulevard 701, 1118 BN Luchthaven Schiphol, Noord-Holland
  • Totaal aantal medewerkers: 192
  • Dienstverband: Afstudeer Opdracht, Stage
  • Functie categorie: Receptionist(e) Front Office , Administratie
  • Referentie nr: 4648
  • Geplaatst op: 28-10-2019

Algemene informatie

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Hilton Meetings Stagiair(e) voor januari 2020!

Ben jij een gemotiveerde, servicegereichte hotelschool student(e) (of gerelateerde opleiding) met een ‘doenersmentaliteit’ die zich graag verder wil ontwikkelen binnen de hotellerie? Hilton Amsterdam Airport Schiphol biedt per januari 2020 een stageplaats aan voor een Hilton Meetings Stagiair(e)!

Een Trainee Hilton Meetings biedt administratieve ondersteuning aan de behoeften van de gasten van Hilton Meetings (Business Center). Ook hierbij staat gasttevredenheid hoog in het vaandel. Je bent het eerste contact met gasten gedurende vergaderingen of evenementen bij ons. Hilton meetings is een  ‘Unique Selling Point’ van Hilton waar wij ons focussen op de hoogste kwaliteit service bieden aan gasten. Communicatie is hierbij erg belangrijk, omdat je samenwerkt met veel andere afdelingen om de gasttevredenheid te verzekeren (Banqueting, Technische Dienst, Front Office, Food & Beverage en Groups & Events)

Het Hilton Meetings Center is een onderdeel van de afdeling Banqueting - Food & Beverage. Je ondersteunt de Hilton Meetings Coordinator in de dagelijkse taken. Daarnaast werk je nauw samen met de afdelingen Banqueting en Groups & Events.

Als Hilton Meetings Stagiair(e) heb je de volgende verantwoordelijkheden en taken:
  • Het bieden van vriendelijke, persoonlijk service en aandacht voor alle gasten van Hilton Meetings.
  • Ervoor zorgen dat alle vergaderzalen, het apparatuur en materialen klaar staan en dat alles volledig werkt voorafgaand aan het evenement.
  • Zorg dragen voor de algemene administratie. (bv. Het maken van kopieën, het typen en het binden van documenten)
  • Conferentie- en vergaderruimtes inrichten.
  • Toezicht houden op de koffie pauzes, welkomdrankjes en soortgelijke evenementen.
  • Het aanspreekpunt vormen voor organisatoren van conferencies evenals voor alle gasten die de faciliteiten vanuit Hilton meetings gebruiken.
  • Controle van alle kosten en eventuele aanvullende goederen en/of diensten die zijn verstrekt.
  • Eindverantwoordelijkheid voor de betalingen van de meeting rooms.
Waar wij naar op zoek zijn:
De ideale Hilton Meetings Stagiair(e) heeft het volgende in huis:
  • Een passie voor het leveren van uitstekende service.
  • Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
  • Flexibiliteit.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
  • Je bent stressbestendig, zelfstandig, efficient en georganiseerd.
  • Kennis van de gastvrijheidsbranche.
  • Een professionele, vriendelijke en servicegerichte houding.
  • Oog voor detail.
Wat bieden wij?
Naast stagevergoeding word je als Team Member binnen Hilton onderdeel van het GO Hilton programma. GO Hilton biedt kortingen op hotelovernachtingen in onze hotels wereldwijd. Daarnaast bieden wij kortingen op F&B in geselecteerde hotels in Nederland. Ten slotte word je getraind waardoor je zal groeien in jouw positie en een waardevol onderdeel uit gaat maken van ons team!

Enthousiast geworden? Solliciteer vandaag!
 

Bedrijfscontactgegevens

  • Bedrijf: Hilton Amsterdam Airport Schiphol
  • Contact persoon / afdeling: Danielle van Lavieren
  • Adres: Schiphol Boulevard 701
    1118 BN Luchthaven Schiphol, Noord-Holland
  • Telefoonnummer: + 31 (0)20 710 4046
  • Website: http://www.hiltonworldwide.com/careers
Bekijk locatie op kaart

Luxury Hotels of Amsterdam

De hotel vacaturesite van Luxury Hotels of Amsterdam is een uniek samenwerkingsverband in de Amsterdamse hotellerie. De site is opgezet om de carrièremogelijkheden en hotel vacatures binnen onze enerverende en bijzondere bedrijven in Amsterdam en Schiphol te promoten.