Sales & Marketing Stagiaire

Algemene informatie

We zijn op zoek naar een enthousiaste Sales & Marketing Trainee die ons team komt versterken. Werken bij The Dylan Amsterdam betekent werken in een luxe boutique hotel en in een dynamische en energieke omgeving.

Als Sales & Marketing Trainee ben je het aanspreekpunt op de Sales & Marketing afdeling m.b.t. telefonisch contact en mail contact met journalisten, gasten en relaties, daarnaast zal je ondersteuning bieden aan de Director of Sales & Marketing, Sales Manager & Sales & Reservations Coördinator op administratief gebied en op projectbasis. Je bent bezig met het analyseren, voorbereiden en opstellen van rapportages voor het management team, cijfers aanleveren voor het Sales & Marketing plan en het verzorgen van de correspondentie voor de Sales afdeling en het maken van afspraken.
 
Werkzaamheden:

• Voorbereiden van presentaties en presskits voor (buitenlandse) sales trips
• Verkopen en uitgeven van gift vouchers en VIP requests
• Updaten van tekstuele aanpassingen en foto content op verschillende websites en de invulling verzorgen voor Social Media voor The Dylan Amsterdam, Vinkeles & OCCO
• Informatie en foto’s aanleveren aan journalisten
• Het verzorgen van rondleidingen voor journalisten, gasten en relaties in de vorm van site inspections
• Samenwerken met de Group & Events afdeling indien nodig m.b.t. administratieve werkzaamheden voor Events
• Ondersteuning bieden aan de hotel operatie indien noodzakelijk
• Analyseren, voorbereiden en opstellen van rapportages voor het management team
• Coordineren van email mailings en het bijhouden van databases
• Projecten opzetten om dagelijkse processen te optimaliseren

• HBO niveau, voorkeur met marketing, communicatie of hospitality opleiding
• Goede organisatorische kwaliteiten
• Accuraat werken
• Creativiteit
• Stressbestendigheid
• Kwaliteitsgerichtheid
• Sociale en communicatieve vaardigheden