Vacature: Sales en marketing, banquet sales

Groups & Events Trainee per april 2019

Samenvatting

  • Bedrijf: InterContinental Amstel Amsterdam
  • Standplaats: Prof. Tulpplein 1, 1018 GX Amsterdam, Noord-Holland
  • Totaal aantal medewerkers: 180
  • Dienstverband: Stage
  • Functie categorie: Sales en marketing, banquet sales
  • Referentie nr: 15150
  • Geplaatst op: 18-02-2019

Algemene informatie

Bij InterContinental® Hotels & Resorts is het onze taak om glamour toe te voegen aan internationaal reizen. Dat is waar jij het verschil kan maken. 

Als je onderdeel van InterContinental Hotels & Resorts uitmaakt, ben je veel meer dan wat je functie omschrijft.

Sluit je aan als Groups & Events Trainee bij het InterContinental Amstel Amsterdam. Je hebt ambitie, talent en vanzelfsprekend ook essentiële vaardigheden.
Voor deze positie zijn we op zoek naar iemand die:

  • Werkt onder het toezicht en leiding van de Groups & Events Manager en binnen het vastgestelde beleid en procedures.
  • Toezicht houdt op alle activiteiten in haar gebied als verantwoordelijkheid
  • Arrangementen voor groepen / conferentie- en banqueting bedrijf afhandelt, van vraag naar ondertekening van het contract, onderhoudt van contacten met de verkoop coördinatoren tot het verzamelen van de groeps gegevens en geeft follow-up call nadat de groep / evenement definitief vertrekt.
 

Bij InterContinental® Hotels & Resorts willen we dat onze gasten zich speciaal, een wereldburger en “In the Know” voelen. Dit betekent dat we jou nodig hebben om:

  • Charmant te zijn door het laten zien van toegankelijkheid, zelfvertrouwen en respect 
  • In het moment te blijven door in te spelen op de wensen van de gast, deze te begrijpen, belangstellend te zijn en hun ervaring jouw verantwoordelijkheid te maken
  • Het onvergetelijk te maken door met de gast mee te denken, attent te zijn, de persoon achter de gast te (er)kennen en met je persoonlijke touch hem/haar zich speciaal te laten voelen

VERANTWOORDELIJKHEDEN


FINANCIEEL

  • Het maken van menu kaarten/tafel kaarten/organiseren van ontmoetingsplekken.
  • Het printen van Banquet informatie zoals menu kaarten/banquet benodigdheden/sales benodigdheden.
  • Het afhandelen van verschillende telefonische berichten (Het voorzien van informatie van het hotel aan gasten).
  • Het printen van rapporten en het dagelijks invullen van het afspraken formulier.
  • Het behandelen van alle uitgaande sales e-mails/het behandelen van specifieke verzoeken voor informatie.
  • Het voorbereiden van facturen.
  • Het voorbereiden en verzenden van vereisten van sales trips.
  • Het voorbereiden van rapporten op wekelijkse basis.


OUR people

  • Het afhandelen van de maandelijkse cijfers van de Groups & Events Manager en de Sales Manager.
  • Het afhandelen van reserveringen voor pakketten (Carré tickets, inventaris kamer en diner reserveringen, verzenden van het programma naar gasten).
  • Het afhandelen van verschillende soorten cadeaubonnen.
  • Het assisteren van de Sales Coördinator in verschillende taken.
  • Vier dagen werken in het sales kantoor en één dag in de F&B afdeling.
  • Beschikbaar zijn om te werken in de avond, op zaterdag, zondag of in vakanties wanneer dit nodig is.


GUEST EXPERIENCE

  • Het verzenden van hotel details, relevant voor onderzoek, per fax, e-mail of post.
  • Inspecteren van de website.
  • Het blokken van banqueting ruimten in Delphi.
  • Onderhoudt de files van onderzoeken het houd het up-to-date.
  • Maakt contracten complete op basis van bevestiging van het bedrijf
  • Belt de volgende dag na het definitieve vertrek van de groep.


RESPONSIBLE BUSINESS

- Voert de bijbehorende taken uit zoals toegewezen door het management.

- Is volledig geïnformeerd met het vuur en bom procedure van het hotel

- Verantwoordelijk voor het direct rapporteren aan de Groups & Events Manager of plaatsvervanger voor alle zaken die als gevaarlijk beschouwd worden voor de gezondheid en veiligheid.

- Behoudt de juiste normen van kleding, hygiëne, uniform, uitstraling, houding en gedrag. 

 

Vaardigheden

·    - Positieve instelling en communicatieve vaardigheden

·    - Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift, bij voorkeur ook een andere taal.

·    - Prioriteiten stellen

·    - Goede communicatieve vaardigheden

·    - Ervaring met Microsoft Office Word en Excel is een pré

 

Opleiding

- Hoger Hotel Onderwijs of een andere relevante opleiding.

Ervaring
 

- Ervaring binnen de hotellerie is een pré.
 

Als waardering voor je harde werk bieden wij je een carrière die net zo uniek is als je zelf bent. We bieden je gepersonaliseerde ondersteuning die aansluit op jouw ambities zodat je een geweldige start kunt maken, betrokken kunt zijn en kunt groeien.

En omdat InterContinental Hotels & Resorts onderdeel is van de IHG® keten, profiteer je ook van alle mogelijkheden die er zijn wanneer je onderdeel bent van een succesvolle, wereldwijde hotelketen met meer dan 4800 hotels in meer dan 100 landen.

Dus wie je ook bent, wat je ook graag doet, breng jouw passie naar InterContinental Hotels & Resorts  en IHG, dan zorgen wij dat je jezelf kunt zijn.

Video

Bedrijfscontactgegevens

  • Bedrijf: InterContinental Amstel Amsterdam
  • Contact persoon / afdeling: Gerda Roelofs
  • Adres: Prof. Tulpplein 1
    1018 GX Amsterdam, Noord-Holland
  • Telefoonnummer: 0205203487
  • Website: http://www.amsterdam.intercontinental.com/nl/
Bekijk locatie op kaart

Luxury Hotels of Amsterdam

De hotel vacaturesite van Luxury Hotels of Amsterdam is een uniek samenwerkingsverband in de Amsterdamse hotellerie. De site is opgezet om de carrièremogelijkheden en hotel vacatures binnen onze enerverende en bijzondere bedrijven in Amsterdam en Schiphol te promoten.