Vacature: Sales en marketing, banquet sales

Meeting & Events Coordinator

Samenvatting

  • Bedrijf: Holiday Inn Amsterdam
  • Standplaats: Boelelaan 2, 1083 HJ Amsterdam, Noord-Holland
  • Totaal aantal medewerkers: 79
  • Dienstverband: Fulltime baan
  • Functie categorie: Sales en marketing, banquet sales , Reserveringen
  • Referentie nr: 29596
  • Geplaatst op: 18-03-2019

Algemene informatie

Je bent een kei in het ‘van A tot Z’ organiseren van vergaderingen en events.  Je kunt goed luisteren naar de opdrachtgevers en weet deze wensen gemakkelijk om te zetten in een daadwerkelijk deal. Wil je ook graag werken in een internationale omgeving in een jong en dynamisch team? Dan ben jij van harte welkom.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gastgerichte Meeting & Events Coordinator met sales affiniteit, die op creatieve en accurate wijze de aanvragen voor bijeenkomsten in het Crowne Plaza Amsterdam – Schiphol en het Holiday Inn Amsterdam verwerkt tot succesvolle events.  
 
Je taken zijn:
  • Het maximaliseren van de omzet door de verkoop van vergaderingen, events en andere partijen in beide hotels naar aanleiding van telefonische- en emailaanvragen en afspraken in het hotel.
  • Optreden als eerste contactpersoon voor je opdrachtgevers, van aanname tot factuur en aftersales.
  • Het uitnodigen en ontvangen van relaties, bespreken van de wensen en adviseren over mogelijkheden.
  • Het verzorgen van offertes en contracten, inclusief de financiële afhandeling zoals deposits en facturen.
  • Het nabellen van offertes, het checken van lopende opties en het behandelen van vragen omtrent de aanvragen.
  • Het optimaliseren van de verkoop door upselling en cross selling.
  • Het opstellen van contracten en interne communicatie sheets.
  • Voorafgaand aan de sheetmeeting alle partijen en files overdragen naar de Meeting Host
  • Het signaleren van mankementen, opvangen van klachten en opmerkingen en nemen van passende maatregelen.
  • Administratieve werkzaamheden met betrekking tot de forecast.
  • IHG Business club leden werven, activeren en toekennen van punten. 
  • Je maakt onderdeel uit van het Booking Office team en je werkt vanuit beide hotels, zodat je het contact met collega’s en gasten kunt optimaliseren.
Je brengt mee:
  • Ervaring in deze functie
  • Enthousiasme, servicegerichtheid en de wil om het maximale verkoopresultaat behalen
  • Aantoonbare sales- en organisatie kwaliteiten
  • Creativiteit en een groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • Goede sociale en communicatieve vaardigheden
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Het kunnen vooruitdenken en snel oplossingen bedenken voor ad hoc situaties
  • Kennis van Office; kennis van Opera en Delphi is een pré.
Wij bieden:
  • Een bepaald contract (met mogelijkheid tot verlenging)
  • Een marktconform salaris
  • Een aantrekkelijke kortingsregeling voor overnachtingen binnen al onze hotels
  • Een persoonlijk inwerkplan binnen je eigen afdeling en een coach
  • Uitstekende training- en ontwikkelingsmogelijkheden
  • Doorgroei mogelijkheden binnen eigen of andere hotels.
  • Gratis maaltijden met fiscale bijtelling
  • Bijdrage in reiskosten bij een min. woon-werkafstand van 10 km
  • Bedrijfskleding 
Ben jij de juiste persoon voor deze leuke positie? Stuur ons dan vandaag nog je sollicitatiebrief en C.V.
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Bedrijfscontactgegevens

Bekijk locatie op kaart

Luxury Hotels of Amsterdam

De hotel vacaturesite van Luxury Hotels of Amsterdam is een uniek samenwerkingsverband in de Amsterdamse hotellerie. De site is opgezet om de carrièremogelijkheden en hotel vacatures binnen onze enerverende en bijzondere bedrijven in Amsterdam en Schiphol te promoten.